首先，何謂共用辦公桌制 HOT DESKING？

在租金高企的香港，很多公司開始討論共用辦公桌制 (Hot Desking) 這課題

第一可節約辦公空間，可省下的不少租金。 如果所有員工未必會在同一時間在辦公室工作 或者 不會長時間在辦公室工作，那麼很多時間辦公室都有可能是空置的，同時耗費寶貴的資源，包括電力，冷氣空調等。實行辦公桌HOT DESK制可以善用有限資源，節能和節約開支。

HOT DESK 制即是輪流使用未有分配給特定員工的工作站。任何員工都可以隨時使用這些共用辦公桌。這個理論倡導減少辦公室的間隔數量，提高空間用途的多樣性，以鼓勵多元化工作方式。

共用辦公桌制最適用於哪些行業/企業？

HOT DESKING非常適合員工流動性較高，且工作時間靈活的企業，有助鼓勵員工的創新想法。

可是，如果公司採用朝九晚五的工作時間，則不太適合使用此制度，因為員工的工作任務一般較為規律，且必須與固定團隊成員合作。

一起工作，共享辦公空間 CO WORKING SPACE

如果您的辦公室設有共用辦公桌，您會逐漸發現這個制度帶來的益處多多。例如，如果您開設了一個擁有大量臨時員工的分區辦公室，那麼劃分一些辦公空間，以用作共用辦公區則十分有用，而其他空間則可以在需要時用作會議區或分組討論區。

適用於: 設計公司, 建築公司, 工程公司, IT 公司, 軟件開發公司, FINTECH公司, MARKETING公司,廣告公司, 項目發展公司, 人力資源公司,一些公司的銷售部門 和 外勤部門

Hot Desking的辦公室, 同事的直線電話號碼怎辦?

以往的電話系統有一個共通點，就是每一個電話都是依照電話佈線位置來決定這個分機/直線電話號碼是什麼，因此做法並不能滿足到HOTDESK的環境要求。

今時今日的IP電話系統分機已經和舊有的完全不同。現在的IP電話系統分機可分為三種型態: IP 桌上電話 ， 手機APP ，電腦軟件式SOFTPHONE

桌上IP電話

員工可在HOTDESK桌上IP電話LOGIN自己的ACCOUNT，直線電話號碼便可捆綁在已LOGIN的電話上，員工便可接聽自己的直線電話 或者 可使用自己的直線電話號碼打出電話。IP PHONE BRAND:  (FANVIL, YEALINK, SNOM, POLYCOM)

手機APP

員工可在IPHONE或ANDROID手機DOWNLOAD手機APP， 安裝APP後，手機便成為了公司電話，內建通道可避免遠端防火牆問題，在 4G/5G 網絡或任何 WiFi 熱點使用都十分可靠。手機APP完全支持「推送」通知，讓電話處於待命狀態，節省電池用量。

不論是在辦公室與否，員工也可接聽自己的直線電話 或者 可使用自己的直線電話號碼打出電話，而且手機APP的功能全面， 支援: TRANSFER, CONFERENCE, VOICEMAIL, BLF PHONE BOOK, MUSIC ON HOLD

電腦軟件式SOFTPHONE

同事可在WINDOWS 或MAC 電腦DOWNLOAD軟件式SOFTPHONE，安裝SOFTPHONE後，並從電腦接聽來電。

即使在疫情期間，同事在家工作Work from home 也一樣可以操作使用。使用SOFTPHONE 再配合(有線/無線)USB耳機，完整取代 桌上IP電話。同事可透過電腦SOFTPHONE 接聽自己的直線電話 或者 可使用自己的直線電話號碼打出電話，而且軟件式SOFTPHONE的功能全面, 支援: TRANSFER, CONFERENCE, VOICEMAIL, BLF PHONE BOOK, MUSIC ON HOLD

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